“報(bào)告李書記,，市‘兩辦’關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位節(jié)后疫情防控工作的通知，已通過(guò)OA系統(tǒng)推送給您,，請(qǐng)審閱”,。2月1日深夜11點(diǎn)，在接到省委特提電報(bào)后,，市委辦公室迅速起草了有關(guān)文件,，并按程序通過(guò)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，報(bào)送市委主要領(lǐng)導(dǎo)同志審簽,。在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意后,，隨后僅用10多分鐘就通過(guò)一體化辦公平臺(tái)將文件發(fā)送至各區(qū)（市）、市直各部門,。
這是市委辦公室推行“網(wǎng)上辦公”的一個(gè)縮影,。疫情發(fā)生以來(lái)，市委辦公室共起草審核印發(fā)有關(guān)疫情防控的文件8件,，除了1件涉密以外,，其余全部通過(guò)OA系統(tǒng)辦理，確保了上級(jí)關(guān)于疫情防控的政令暢通,、及時(shí)落地,。同時(shí)，起草市委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)疫情防控講話稿和新聞稿10余篇,，編報(bào)疫情防控信息17條,，辦理疫情防控文件、電報(bào)84件,，也一律網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn),，在全市起到了示范引領(lǐng)作用。近年來(lái),，市委辦公室始終在辦公信息化上下功夫,，全面推行網(wǎng)上辦公。特別是,，去年以來(lái)瞄準(zhǔn)“移動(dòng)辦公”目標(biāo),，作出了開(kāi)發(fā)應(yīng)用OA系統(tǒng)的戰(zhàn)略部署，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)辦公智能化,、信息化,、標(biāo)準(zhǔn)化、無(wú)紙化,。依托棗莊市一體化協(xié)同辦公平臺(tái),，歷時(shí)一年多完成了開(kāi)發(fā)建設(shè),，自2020年元旦起全面正式啟用。目前,，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行,，OA系統(tǒng)各項(xiàng)功能、各特色模塊逐步優(yōu)化成熟,，使用范圍越來(lái)越廣,，對(duì)下已延伸到區(qū)（市）、鎮(zhèn)街,，對(duì)外擴(kuò)展到市直各部門,，對(duì)內(nèi)覆蓋到各個(gè)科室、每名人員,。一是打破時(shí)空限制,，實(shí)現(xiàn)高效性。OA系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了不論是在外地,、家里還是在單位,，無(wú)論白天還是晚上都能隨時(shí)隨地在網(wǎng)上處理工作。特別是,，面對(duì)疫情防控的嚴(yán)峻形勢(shì),，“疫情就是命令，防控就是責(zé)任”,，必須堅(jiān)持爭(zhēng)分奪秒,、與病毒賽跑，OA系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了文稿,、文件,、信息等材料收發(fā)辦理、流轉(zhuǎn)批辦,、會(huì)簽審核,、發(fā)送歸檔的“全面提速”。自打響疫情防控阻擊戰(zhàn)以來(lái),，市委書記李峰同志每天通過(guò)OA系統(tǒng)辦理的文稿,、文件等材料達(dá)20多個(gè)，一些文件是在深夜或凌晨簽批印發(fā)下去的,，有力推動(dòng)了全市疫情防控工作高質(zhì)高效開(kāi)展,。二是阻斷病毒傳播，實(shí)現(xiàn)安全性,。OA系統(tǒng)的特點(diǎn)就是“不見(jiàn)面辦公”,，這能夠最大限度減少人員接觸，隔絕病毒的傳播途徑，遏制疫情蔓延態(tài)勢(shì),。目前,，市委辦公室在調(diào)取材料、起草文件,、下發(fā)通知時(shí),，除涉密、緊急,、重大事項(xiàng)等確需當(dāng)面辦理的情況外,，全部通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行操作。2月2日下午,，市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子通過(guò)視頻會(huì)議的形式召開(kāi)了周會(huì)暨防疫工作專題會(huì)，14名縣級(jí)干部同時(shí)在線,，歷時(shí)100分鐘,，對(duì)春節(jié)假期的工作進(jìn)行了回顧總結(jié)，并對(duì)節(jié)后上班重點(diǎn)工作特別是疫情防控工作作了全面安排部署,。三是推行無(wú)紙辦公,，實(shí)現(xiàn)節(jié)約性。在OA系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,，市委辦公室全面梳理工作流程,，有計(jì)劃、分階段開(kāi)發(fā)建設(shè)了公文辦理,、部門通知,、市委值班等9大模塊，同時(shí)人臉識(shí)別簽到,、網(wǎng)上資料庫(kù)等特色功能逐步豐富,，所有環(huán)節(jié)非涉密紙質(zhì)文稿不再流轉(zhuǎn)，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)了辦公無(wú)紙化,、網(wǎng)絡(luò)化,，有效降低了運(yùn)行成本。據(jù)統(tǒng)計(jì),，在全面應(yīng)用OA系統(tǒng)后,，打印紙、硒鼓等耗材支出同比減少20%以上,。如今,，面對(duì)來(lái)勢(shì)洶洶的疫情，OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)愈加凸顯,，市委辦公室各部位人員普遍反映,，幸虧這一系統(tǒng)當(dāng)初早早建成使用，現(xiàn)在才沒(méi)有因?yàn)橐咔榈⒄`工作,，還確保了安全可靠,。下步,，市委辦公室將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各部位人員的技術(shù)培訓(xùn)和平臺(tái)日常運(yùn)行維護(hù)，不斷充實(shí)完善系統(tǒng)模塊內(nèi)容,，確保OA系統(tǒng)更加便捷,、高效、安全,、穩(wěn)定運(yùn)行,，為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)作出積極貢獻(xiàn)。
日期：2020-02-04
來(lái)源：棗莊發(fā)布
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